Analiza wymagań
Definiowanie i weryfikacja wymagań biznesowych przed przystąpieniem do wyboru systemu – po stronie Klienta, nie dostawcy.
Co robimy
Oferowane usługi
Kompleksowe doradztwo projektowe i zarządcze – od wyboru właściwego rozwiązania, przez profesjonalne zarządzanie projektem i portfelem, po budowę struktur wsparcia PMO/P3O.
Usługa 1
Wybór rozwiązania
Niezależne doradztwo przy wyborze i wdrożeniu systemów IT
Informatyzacja przedsiębiorstwa to proces o charakterze strategicznym dla firmy, mający na celu zdobycie odpowiednich korzyści biznesowych, determinujących rozwój i otwierających nowe perspektywy dla prowadzenia działalności. Jednak jest to projekt obarczony dużym ryzykiem, a jego fiasko, związane często z wyborem niewłaściwego systemu informatycznego lub nieodpowiednim zarządzaniem procesem wdrożenia może spowodować poniesienie znacznych, nieoczekiwanych kosztów, a nawet oznaczać utraconą szansę w rozwoju przedsiębiorstwa.
Często umowy na realizację i wdrożenie systemu informatycznego proponowane są przez dostawcę oprogramowania i zapewniają silną ochronę interesów dostawcy, a prawnicy i zarząd przedsiębiorstwa często nie są w stanie wykryć elementów mogących stanowić zagrożenie dla ich interesów.
Ocena ryzyka kontraktowego
Identyfikacja zagrożeń w umowach proponowanych przez dostawcę – ochrona interesów przedsiębiorstwa przed niekorzystnymi zapisami.
Nadzór nad wdrożeniem
Bieżący nadzór nad realizacją projektu wdrożeniowego – monitoring postępów, zarządzanie zmianami i eskalacja problemów.
Usługa 2
Zarządzanie portfelem
Strategiczne zarządzanie programami i projektami
Potrzeba realizowania strategii biznesowej przy zapewnieniu odpowiedniego stosunku wartości kosztów do spodziewanych korzyści wymaga podejmowania tylko „właściwych" programów i projektów oraz inwestowania w to, co ma istotne znaczenie dla przedsiębiorstwa. Skrócenie cyklu podejmowania decyzji powoduje wzrost zapotrzebowania na informacje, które stanowiłyby lepszą podstawę do ich podejmowania.
W takim otoczeniu wprowadzenie zmiany oraz zarządzanie portfelem programów i projektów strategicznych musi się odbywać w sposób przemyślany i skoordynowany, aby zakładane cele można było osiągnąć przy optymalnym wykorzystaniu zwykle ograniczonych zasobów.
Priorytetyzacja i selekcja
Wybór „właściwych" programów i projektów zgodnych ze strategią – identyfikacja inicjatyw o najwyższej wartości dla przedsiębiorstwa.
Zarządzanie zasobami
Optymalne planowanie i alokacja zasobów ludzkich i finansowych – realizacja celów przy zachowaniu efektywności kosztowej.
Raportowanie i monitoring
Spójne raportowanie portfelowe dla kierownictwa – informacje niezbędne do podejmowania trafnych decyzji strategicznych.
Zarządzanie zmianą portfelową
Koordynowane i przemyślane wprowadzanie zmian do portfela – bez zakłócania bieżącej działalności operacyjnej.
Usługa 3
Zarządzanie projektem
Skuteczne prowadzenie projektów – PRINCE2
Projekty mobilizują zasoby, umiejętności, technologię i pomysły w celu uzyskania zamierzonych korzyści biznesowych lub osiągnięcia wyznaczonych celów. Dobre zarządzanie projektem pomaga doprowadzić do sytuacji, w której te korzyści lub cele są osiągnięte w ramach założonego budżetu, w określonym czasie i zgodnie z przyjętymi standardami jakości.
W bardzo szybko zmieniającym się obecnie środowisku coraz większa liczba organizacji jest zmuszana do przekształcania swojej struktury, aby nadążać za wyzwaniami i oczekiwaniami otoczenia. Zmiana staje się „sposobem na życie" dla firmy, która chce pozostać konkurencyjna i efektywna.
Planowanie i inicjowanie
Solidne podstawy projektu: uzasadnienie biznesowe, struktury zarządzania, plany etapów zgodnie z PRINCE2.
Kontrola i monitoring
Bieżący nadzór nad postępem, zarządzanie odchyleniami i eskalacja problemów – pełna widoczność projektu na każdym etapie.
Zamknięcie i korzyści
Formalne zakończenie projektu, Lessons Learned, przekazanie produktów i weryfikacja realizacji korzyści biznesowych.
Usługa 4
Wsparcie projektów
Środowisko wsparcia projektów – model P3O
W dojrzałych dziedzinach zarządzania programami i projektami wymagane jest zbudowanie środowiska zapewniającego zdolność koordynowania działań, monitorowania zdarzeń i sterowania zmianami w wielu projektach i programach w kontekście bieżącej operacyjnej działalności.
Optymalnie zorganizowane wsparcie w oparciu o np. model P3O może znacząco zwiększyć szansę na skuteczną realizację strategii, zmniejszyć ryzyko utraconych korzyści oraz umożliwić realizację programów i projektów bardziej ekonomicznie.
Budowa PMO / P3O
Projektowanie i uruchomienie biura projektowego – misja, funkcje, model operacyjny dopasowany do kultury organizacji.
Standaryzacja procesów
Ujednolicone procesy, szablony dokumentacji i wskaźniki raportowania – spójna jakość zarządzania w całej organizacji.
Koordynacja i monitoring
Centralne zarządzanie informacją o postępach wielu projektów – szybkie wykrywanie odchyleń i sterowanie zmianami.
Kultura projektowa
Wdrożenie kultury projektowej w organizacji – szkolenia, coaching i budowanie świadomości metodycznej wśród zespołów.